大象沟通原则

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导语:大象是深受美团员工信赖的一款办公即时沟通工具。我们每天的工作都离不开大象的支持。但是有时候大象使用不好的话,也会给你的同事带来诸多困扰。本期课程我们就一起来还原那些令人困扰的沟通场景,掌握在大象上进行有效沟通的原则。

一、大象头像使用

一张清晰的大象头像照片,能帮我们避免反复确认mis号后缀的尴尬,快速识别并记住对方,打造高效便利的沟通环境。

头像规范如下:

  • 使用本人正面免冠头像照片
  • 五官清晰可见
  • 可以是证件照、个人头像照等能清晰识别本人容貌的照片

二、单人沟通技巧

原则一:谦逊有礼,做自我介绍

在大象上第一次与人沟通,要先问好,并主动介绍自己。

【正确案例】

小白:你好,我是互联网+大学在线学习中心的小白,目前负责制作新员工培训线上课程,需要你的支持,谢谢。

原则二:简单、直接

要用最简单的话,直接陈述事情,明确需要对方做出什么回应。

【错误案例】

小白:在吗?

小白:有时间吗?

小白:我找你有事。

【正确案例】

小白:你好,我想邀请你来讲授《金字塔原理》课程,学员是2018应届毕业生,时间在3月14日下午2点-4点,请问你是否方便呢?

小A:信息收到,时间上没问题。麻烦你给我发个行事历吧,谢谢。

原则三:回复及时

大象消息要及时回复,遇到紧急问题,要采取更及时有效的沟通方式。

三、群聊沟通技巧

原则一:围绕主题设置群名称

原则二:利用群公告进行任务提醒

原则三:沟通信息简洁清晰,勿刷屏

原则四:使用“回复”功能进行针对性回复

更多群聊注意事项“四要四不要”:

四要

一、讨论内容符合美团价值观;

二、讨论内容与群主题相关;

三、尊重他人懂得倾听;

四、相关消息及时回复。

四不要

一、不要讨论公司敏感话题;

二、不要在群中发布保密信息;

三、不要随意将无关人员拉进群;

四、不要造谣、信谣、传谣。