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如何好开复盘会

管理者工具包 2024-03-06 26 次浏览
你有没有遇到过这样的情形
同样的错误反复出现
工作没有流程,效率低
在执行项目的过程中,总是担心结果和目标偏移
影响结果的关键点很多,却找不到关键因素
受限于目前认知,找不到问题的解决方法
...
如果遇到过,赶紧复盘吧。
掌握复盘方法,不仅可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程,校验方向,还能帮助我们认清问题的本质,发现和产生新的想法于认知。

什么是复盘?

复盘的概念源自围棋,是指下完一盘棋后,把对局过程在重复一遍。总结利弊得失提升棋艺。
而我们所说的复盘是指对过去所做的事情重新「过」一遍,通过对过去的思维和行为进行回顾,反思和探究,实现能力的提升,它不仅是一种行为学习方法,能帮助个人或团队持续反思和改进,也是一种敢于正视自我,直面事实的文化,尤其在团队复盘中。
复盘可以作为管理者打造敢于反思、讲真话的抓手。
复盘还是一种经验沉淀的方式,将复盘结果沉淀下来,不仅能帮助当下的问题改进,更能为日后的工作提供参考。

复盘场景

既然他的功能这么强大,那工作中的哪些场景可以用到复盘呢?简单来说,项目开展的各个阶段都可以进行复盘。
项目完成,要复盘保留传递成功的经验。
失败要复盘,反思错误点及原因,汲取教训。
如果项目取到阶段性进展,可以通过复盘回顾目标,避免项目跑偏。
项目遇到各种问题,则可以集思广益寻找解决方法。

复盘方法

想要让复盘发挥作用,记住:

回顾目标

就是要回顾当初的「目的」或期望的「结果」是什么?
回顾目标的挑战在于要清楚区分「目的」和「目标」。
什么是目的?目的是为什么要做某件事。
什么是目标?目标是如何做?做到什么程度

评估结果

结果的评估,不仅仅包括项目的成败,还包括当中发生的情况,于当初目标相比,是否有超出预期的收获,或者哪些地方没有达到预期的目标。经过这些环节的复盘才叫评估结果。
评估结果的挑战是,只评估项目的成败,忽略了关键问题的发现。
想要避免掉入易成败论项目的陷阱,关键在于发现差距,找到关键问题。

分析原因

分析原因的挑战在于容易为成功找理由,为失败找借口。
避免这一点,只需记住「成功从外部找原因」,「失败多从内部去反思」。

总结改进

在复盘最后,要总结体会、体验、反思、规律,以及接下来的行动计划。
反思很深刻,行动很迟缓是总结经验的挑战。
想要改善这种情况,不妨用好复盘工具表单,明确具体行动,并且定期检核

复盘会四个原则

1.
回顾目标
2.
评估结果
3.
分析原因
4.
总结改进
为了避免复盘会开成「形式主义」、「一言堂」、「批斗会」,还需要给复盘注入灵魂。

建立良好氛围

想要建立良好氛围,需要 5 个原则
1.
开放心态
2.
坦诚表达
3.
实事求是
4.
反思自我
5.
集思广益

开放心态

要能听进不同的意见,复盘会既要总结好的地方,也要把不足和教训「刺破」给大家看,才能找到改进的方法。
维护开放心态,可以用「赞扬」-「质疑」-「再赞扬」的「三明治」结构发言。
在现场找一个「自己人」,从他开始开放心态,接受质疑,给大家做出表率,营造开放的氛围。

坦诚表达

要敢于表达不同观点,每个人都有不同的视角和观点,只有相互碰撞,才能得出更加客观、真实、有效的结论。
想要让大家坦诚表达,可以设计不同颜色的贴纸或者正反面「赞同/质疑」的手牌,引导大家进行不同观点的表达,通过制定规则,他人提出不同观点,首先给予肯定,在予以回应也是不错的方法。

实事求是

要基于事实讨论,为了真正做到实事求是,复盘会可以制定发言规则,使用「观点/结论+事实依据」的发言结构,比如:
本次线上活动没完成目标,首先目标人群转化率没达到预期标准,其次。。。
同时,主持人要说明不允许「人身攻击」的规则。如果过程中出现人生攻击的情况,要及时制止,并重申复盘的原则。

反思自我

要敢于指出自身不足,复盘对于每一个参与者,也是一个自我发展、提升的好机会。
而自我的发展提升依赖于不断地深刻的自我反思,找到自己的不足,不断的改进。
在环节设计上,可以单独留出一个部分给大家进行自我反思,对于反思深刻的同学,要给予认可,引导大家为他点赞。

集思广益

要积极参与并努力贡献,每个人的认知和视角都是有局限的,想要打破这种局限,最简单的办法就是让更多的人参与进来,将更多视角拼凑起来。
常见的方法是:
头脑风暴。但成功的头脑风暴依赖于每一个发言的及时肯定,不评判,不打击,而是在大家发言的基础上共建新的方案。
积分的形式。奖励积极的参与者。

总结

不仅要营造轻松氛围,鼓励与会者畅所欲言,讲真话,更要以身作则,主动带头反思,激发与会人发言,最后跟进TODO,做到责任到人,定期检查于反馈。
复盘不光看最终结果的成败,也不是为了归责于谁,而是让大家更好的回顾整个过程,不断的改进优化,大家共同进步